Human Resource

Die Human Resource Lösungen von AIDA machen Ihnen das Leben leichter. Mit den Softwaremodulen zum HR Management steigern Sie Effizienz, Produktivität und Erfolg Ihres Unternehmens nachhaltig. Gleichzeitig sorgen Sie für mehr Transparenz der Prozesse und profitieren von einem leistungsstarken Tool zur Planung und Optimierung aller Abläufe.

Gute Mitarbeiter sind in der heutigen Zeit schwer zu finden. Umso wichtiger ist es, Angestellte zu fördern und zu halten. Gleichzeitig gilt es, die Kernaufgaben in der Personalabteilung wie Zeiterfassung, die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, die Personaleinsatzplanung sowie die Personalentwicklung schnell und zuverlässig zu erledigen.

Einzeln oder in Kombination: Eine starke Lösung

Die Module des AIDA Human Resource Managements lassen sich lückenlos miteinander verzahnen. Wählen Sie diejenigen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie erhalten ein individuell maßgeschneidertes System, das sich an Ihre Belange anpasst – jetzt und in der Zukunft.

100% Überblick. Informationen per Klick!

Die Digitalisierung der Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, den Teil Ihrer Verwaltungsprozesse zu automatisieren, der sich mit der Ermittlung der Zeitdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung befasst. Es entfallen mühselige, zeitaufwändige, fehleranfällige Arbeiten zur Berechnung von entgeltrelevanten Daten. Auf Knopfdruck stehen Ihnen Informationen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zur Verfügung.

Multifunktionsterminal – T1630

Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.

AIDA APP

Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.

Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsorten erfassen ihre Personal- und/oder Auftragszeiten mithilfe mobiler Endgeräte und der AIDA- App für Smartphone und Tablet. Neben den reinen Personalbuchungen wie Kommen, Gehen, Dienst- und Privatgänge können Kostenstellen- oder Auftragszeiten in Echtzeit oder im Nachhinein erfasst werden.

Jederzeit den Überblick – auch mobil!

Vor allem Vorgesetzte sind zur Ausübung ihrer Führungstätigkeit regelmäßig auf aktuelle Personaldaten angewiesen. Urlaubsanträge genehmigen, Kontenstände prüfen, Anwesenheitsstatus abfragen. Diese und weitere Funktionen stehen Vorgesetzten über die
AIDA-Abteilungsauskunft zur Verfügung.

Mit den AIDA Web-Modulen können berechtigte Mitarbeiter und Vorgesetzte für sie einstellbare Auskünfte, Funktionen und Auswertungen direkt am PC-Arbeitsplatz oder mobil nutzen. Die daraus resultierenden Vorteile werden sich in Ihrem Unternehmen schnell und deutlich bemerkbar machen.

Der AIDA Workflow ist einfach papierlos!

Herkömmliche Fehlzeitenanträge in Papierform sind unwirtschaftlich. Sie können verloren gehen oder falsch eingegeben werden; die Bearbeitung dauert zu lang und das Papier muss auch noch im Haus hin und her geschickt werden. Mit AIDA-Workflow können Sie sich das sparen.

Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter noch effizienter planen. Sie, beziehungsweise alle Verantwortlichen in Ihrer Organisation, wissen jederzeit, wer wo und wann im Dienst bzw. in welcher Schicht ist. Sie vermeiden teuren Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen. Sollte jemand fehlen, erkennen Sie das sofort und können umgehend reagieren. Sie können die Qualifikationen der Mitarbeiter im System hinterlegen. Sollten in Ihren Diensten oder Schichten bestimmte Qualifikationen berücksichtigt werden, werden vom System die passenden Mitarbeiter vorgeschlagen. Hierbei werden selbstverständlich vorangegangene Dienste/Schichten, Urlaubs- und Ruhezeiten berücksichtigt.

Zu schön, aber trotzdem wahr!

Mit dem V.I.P.-Modul (very important programinformations) erhalten Sie immer die richtige Information, zur richtigen Zeit, an den richtigen Empfänger, an jeden Ort – und alles vollautomatisch.

Somit besteht keine Notwendigkeit mehr, regelmäßig Unmengen von Listen und Daten zu Kontrollzwecken zu prüfen.

Sie geben vor, was geprüft werden soll und werden benachrichtigt, sobald ein Kontoschwellenwert unter- oder überschritten wird.

Human Resource mit AIDA – Warum GIS?

• Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Branchenwissen zur Seite
• Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die bis ins Detail optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
• Planung, Einrichtung, Ausbau und Erweiterung des Systems – wir beraten Sie ausführlich von Anfang an und lassen Sie nicht alleine.
• Eine umfangreiche Palette an Hard- und Softwareprodukten stellt sicher, dass das System flexibel an Veränderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
• Sie profitieren von Verbesserungen des Systems via Update.