Das AIDA Zeit-Spar-Paket

Das ideale System für Unternehmen bis 20 Mitarbeiter

Das Zeit-Spar-Paket von AIDA richtet sich hauptsächlich auf Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeiter. Mit dem AIDA Zeit-Spar-Paket kann die Anwesenheitszeit schnell, zuverlässig und minutengenau berührungslos am Terminal erfasst und ausgewertet werden. Zudem haben Sie jederzeit den Überblick welcher Mitarbeiter da ist und welcher nicht. Die Monatszeitabrechnung wird am Monatsende automatisch vom System erstellt und die Daten auf Wunsch an ihre Buchhaltungssoftware mit nur einem Klick übergeben. Kostengünstig, effizient, sicher.

Alle Informationen auf einen Blick durch AIDA

Wollen auch Sie das volle Potenzial der Arbeitszeiterfassung erschließen? Dann greifen Sie zu unserem modernen elektronischen Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter buchen Anwesenheitszeiten schnell, zuverlässig und berührungslos mit einem Schlüsselanhänger am Terminal. Unsere Software AIDA 6.0 liefert Ihnen per Mausklick zahlreiche aussagekräftige Auswertungen und Statusübersichten. Am Ende des Monats erstellt das System automatisch die Monatszeitabrechnung und übergibt die Daten auf Wunsch an Ihre Buchhaltungssoftware. Der Einstieg in das System ist kinderleicht, denn die Darstellung der Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter orientiert sich an der klassischen Stempelkarte. Und das Beste: Trotz seiner Leistungsfähigkeit ist AIDA 6.0 so kostengünstig, dass sich die Anschaffung schnell amortisiert.

PERSONALZEITERFASSUNG – Transparent vertrauen

Wenn Unternehmen ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, löst das in vielen Fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Man fürchtet mehr Kontrolle bzw. Überwachung und übersieht in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe, die für eine Zeiterfassung sprechen. Davon profitieren alle Seiten.

Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition sowie arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern.

DEN ÜBERBLICK BEHALTEN – das Informationstableau des AIDA-Zeiterfassungssystems

Dank des praktischen Informationstableaus ist jederzeit ersichtlich, welcher Mitarbeiter sich gerade im Haus befindet, welcher Angestellte auf Dienstreise ist, aktuell Urlaub hat oder krank ist. Bei Abwesenheiten werden auch der Fehlgrund und die voraussichtliche Rückkehr des Mitarbeiters angegeben. Unbegründete Abwesenheiten werden automatisch hervorgehoben.

Mit der AIDA Personalzeiterfassung haben Sie jederzeit alles im Blick. Das praktische Ampelsystem lässt Sie den Status jedes Mitarbeiters bequem erkennen. Ihre Zentrale oder Ihr Sekretariat kann mit Hilfe des Informationstableaus schnell und fundiert Antworten auf alle Fragen zum Status Ihrer Mitarbeiter geben.

Kombiniert mit einer Auftragserfassung gibt Ihnen die AIDA Personalzeiterfassung außerdem an, an welcher Aufgabe Mitarbeiter aktuell arbeiten.

Die Personalzeiterfassung mit AIDA eignet sich für die unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen. Egal, ob Sie für den öffentlichen Dienst, Bauhöfe oder Arzt- und Gemeinschaftspraxen nach einem Zeiterfassungssystem suchen – mit AIDA werden Sie fündig.

PLANEN – Der Gruppenkalender der AIDA Personalzeiterfassung

Wer ist wann im Hause – und wann nicht? Wann ist der optimale Zeitpunkt, um einen größeren Aufwand zu planen? Der Gruppenkalender bietet Personalverantwortlichen und Führungskräften jederzeit den erforderlichen Überblick über die Anwesenheit der Angestellten – und das nicht nur punktuell, sondern auch für längere Zeiträume. Die Blätterfunktion in Zukunft und Vergangenheit ist unbegrenzt.

Stellen Sie sicher, dass immer eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern präsent ist, um anstehende Aufgaben zu bewältigen. Mit dem Gruppenkalender der AIDA Personalzeiterfassung planen Sie Projekte gezielt und verteilen Ressourcen optimal.

AUSWERTEN – Die Personalzeitauswertung von AIDA

Die AIDA Personalzeiterfassung dient der Analyse genauso wie der Planung von Personaleinsätzen.

Die Personalzeitauswertung ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Auswertungen der Arbeitszeiten jedes Angestellten mit einem Mausklick abzurufen. Zahlreiche Auswertungen sind vorinstalliert, dazu gehörten beispielsweise das Tagesjournal, Wochenjournal, Monatsjournal und Jahresjournal.

Angestellte und Personalverantwortliche haben so jederzeit den vollen Überblick über Soll- und Ist-Zeiten. Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten können so von beiden Seiten schnell erkannt werden. Die Daten der Personalzeiterfassung bieten eine sachliche Grundlage für eine Optimierung der Arbeitssituation.

Terminal T1625 – kompakt, innovativ & preiswert

• Integrierter, berührungsloser Transponder- Leser (Proximity)
• Anzeige im 3,5‘‘ Farb-TFT, 8,9 cm, 480×320 Pixel, LED Backlight
• Robustes, kompaktes Gerät mit geschlossenem Gehäuse
• Kapazitive Touchtasten auf Glasoberfläche
• Buchungen sind im Online- und Offline-Betrieb möglich
• Datensicherheit auch bei Stromausfall
• Premiumtransponder mit Metallbügel (Leseverfahren EM4102)

DATENÜBERGABE – Daten einfach per Mausklick übergeben

Mit der AIDA Personalzeiterfassung des Zeit-Spar-Pakets besitzen Sie die ideale Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der intelligenten Zeiterfassung schaffen Sie Ihrer Personalabteilung Freiräume und sparen Zeit und Aufwände in Buchhaltung, Zeit- und Personalwesen. Übertragen Sie die Lohn und Gehaltsdaten per Mausklick an Ihr Lohn-/ Gehaltsprogramm wie zum Beispiel Datev. Alle notwendigen Daten sind zentral gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.