Branchenlösung Bauhöfe

Mobile Datenerfassung

Projekt- und Zeitdaten sollten dort erfasst werden, wo sie anfallen. Auf der Baustelle, an der Straße oder am Objekt vor Ort. Die Erfassung einzelner Mitarbeiter oder Kolonnen erfolgt in AIDA bequem mit mobilen Endgeräten. Um auftragsbezogene Buchungen durchzuführen, scannen die Mitarbeiter oder der Kolonnenführer aus einem Katalog Standardtätigkeiten ein. Durch die zusätzliche Eingabe des Standorts wissen Sie genau, welche Tätigkeiten an welchem Objekt, bzw. Ort oder an welchen Kostenstellen wann ausgeführt wurden. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls über die mobilen Endgeräte möglich.

Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Zeiten, Auftragsdaten und Materialien direkt in der AIDA Auftrags-App zu erfassen. Hierfür werden die zu erledigenden Aufträge bzw. Tätigkeiten vom Mitarbeiter oder Kolonnenführer ausgewählt und gebucht. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittieren. Am Tagesende werden die Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen. Die Zeiterfassungsdaten und Auftragsbuchungen der Mitarbeiter werden somit direkt und automatisch einem zuvor definierten Auftrag zugeordnet. Im Bedarfsfall können aus den einzelnen Auftragsdaten auch direkt Rechnungen für den Endverbraucher erstellt werden.

Zutrittssteuerung

Mit der AIDA Zutrittssteuerung organisieren Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Schlüsselverluste und ähnliches gehören der Vergangenheit an. Die flexiblen Modelle der Zutrittskontrolle lassen sich problemlos an Türen, Drehkreuzen, Schränken etc. anbringen. Auch die Steuerung Ihrer Alarmanlage lässt ist mittels der Zutrittssteuerungssoftware eine Leichtigkeit. Die Geräte werden sabotagesicher verbaut und dank der Ausweise im Scheckkartenformat oder als Schlüsselanhänger können Ihre Mitarbeiter sich schnell und einfach Zugang zu den genehmigten Bereichen verschaffen. Dank Passwortschutz können Sie auf eine hohe Sicherheit Ihrer Baustelle vertrauen.

Produktzeiterfassung

Das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) fordert Kostentransparenz in den Service-Betrieben von Städten und Gemeinden. Mit der AIDA Produktzeiterfassung behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über Ihren Arbeitsfortschritt informiert. Nutzen Sie unsere Produktzeiterfassung auch für Ihre Baustellen, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter den einzelnen Produkten und Produktbereichen zuzuordnen.
Mit der Auftragsfortschrittskontrolle haben Sie zusätzlich alle relevanten Daten im Blick und können bei Bedarf zeitnah eingreifen und sind jederzeit auskunftsfähig.

Papierloser Auftragsantrag

Aufträge müssen immer schneller abgewickelt werden. Gleichzeitig wachsen verwaltungsintern die Dokumentationspflichten: Was wurde wann im Auftrag und in der Rechnung welcher Kostenstelle erledigt? Wer hat den Auftrag erteilt? Zusätzlich wird erwartet, dass Sie noch rationeller und kostengünstiger arbeiten – zum Beispiel durch Bündelung von Aufträgen in einem Stadtteil oder für ein bestimmtes Objekt, etwa um Fahrkosten und Personalzeiten während der Fahrt zu sparen. Per Telefon und mit Zettelwirtschaft lassen sich diese Anforderungen kaum noch erfüllen. Mit dem AIDA Auftragsworkflow können Aufträge schnell und papierlos direkt am PC oder Tablet von unterwegs beantragt werden.

Budgetplanung und Abrechnung

Planung, Analyse und Abrechnung von Aufträgen gehen mit der AIDA Software so einfach wie nie von der Hand. Erbrachte Dienstleistungen werden automatisch abgerechnet, alle offenen Aufträge können jederzeit eingesehen werden. Zeiterfassungs- und Auftragsdaten werden zentral gespeichert und stehen direkt nach der Eingabe zur Analyse bereit. Dabei sind Einzel- und Daueraufträge möglich. Flexible Funktionen ermöglichen die Auswertung nach Aufträgen, Objekten oder Kostenstellen – es steht eine zuverlässige Datengrundlage für die Budgetplanung und Kostenanalyse zur Verfügung. Alle Daten können außerdem an ein vorhandenes Abrechnungsprogramm exportiert werden. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

AIDA GEO für Betriebsfahrzeuge

AIDA GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Mit AIDA GEO können Sie erfassen, wann ein Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht, wo es sich befindet, wie lange die Fahrtzeit dauert und viel mehr. In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten auf diese Weise sofort einem Auftrag zugeordnet werden. Die über GPS gespeicherten Daten der AIDA-GEO werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma oder auf die Baustelle über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen. AIDA-GEO ermöglicht die optimale Erfassung und Visualisierung der Fahrzeugbewegungen und -positionen.