Die AIDA Auftragszeiterfassung liefert jederzeit zuverlässige Daten zu Auftrags-, Objekt- und Produktionszeiten, Tätigkeitskosten sowie Kostenstellen, Fahrzeug- und Maschinenzeiten. Mit AIDA haben Sie alles im Blick und behalten stets die volle Kontrolle über anfallende Kosten. So steigern Sie in Ihrem Betrieb Transparenz und Produktivität in kürzester Zeit.
Auftragszeiterfassung mit AIDA
Alles im Blick mit der AIDA Auftragszeiterfassung
Das stets aktuelle Auftragsinfocenter zeigt Ihnen auf Knopfdruck, welche Aufträge bzw. Tätigkeiten momentan bearbeitet werden. Wichtige Informationen wie angefallene Auftragszeiten, Objektzeiten, Produktzeiten und Materialkosten stehen ebenfalls im Infocenter zentral zur Verfügung.
In der Auftragszeiterfassung buchen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf Aufträge und Kostenstellen. So wissen Sie jederzeit Bescheid, welche Kosten in einem Auftrag aufgelaufen sind. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls möglich.
Flexible Auftragszeiterfassung vor Ort: die AIDA Auftrags-App
Durch die mobile Datenerfassung von AIDA erfassen Sie Auftragszeiten dort, wo sie anfallen. Auf der Baustelle, an der Straße oder im Objekt vor Ort. Dank mobiler Endgeräte ist dies für alle Mitarbeiter ganz einfach möglich. Dabei können Zeiten einzeln oder in Kolonnen erfasst werden.
Fragen kostet nichts, Punkt.
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Die mobilen Lösungen
Mit der AIDA App wird jedes Smartphone zum voll funktionsfähigen Terminal. Kommen, Gehen, Dienstgang. Jede Arbeitsphase ist schnell und einfach gebucht. Ein Klick und die Uhr läuft. Am Ende
wird einfach wieder ausgestempelt und die Zeit ist erfasst. Die Zeiten lassen sich dabei unkompliziert
den unterschiedlichsten, vorher definierten Kostenstellen und einzelnen Aufträgen zuweisen. Die Daten werden später online ins AIDA-System überspielt.
Mit dem mobilen Erfassungsterminal von AIDA können Sie Daten überall und jederzeit erfassen – sei es auf der Baustelle, in der Produktion oder im Projektgeschäft. Dank seiner handlichen Größe und seines robusten Gehäuses findet der Timeboy überall Platz und ist selbst im Freien störungsfrei einsetzbar. Der im Gerät integrierte Scanner erkennt alle gängigen Barcodes, was eine spezielle Einarbeitung überflüssig macht. Die Datenstation, über die Ihre Daten auf den PC übertragen werden, ist gleichzeitig Ladestation.
Wenn Sie auf zusätzliche Hardware verzichten möchten, kann die Zeit- und Auftragserfassung auch problemlos über die Mitarbeiter-Handys erfolgen. Sie benötigen dazu lediglich das entsprechende Handy-Modul. Buchungen sind dabei auch aus dem Festnetz möglich.
So geht es: Auftragszeiten erfassen mit AIDA
Um auftragsbezogene Buchungen durchzuführen, scannen die Mitarbeiter oder der Kolonnenführer aus einem Katalog Standardtätigkeiten ein. Durch die zusätzliche Eingabe des Standorts wissen Sie genau, welche Tätigkeiten an welchem Objekt, bzw. Ort oder an welchen Kostenstellen wann ausgeführt wurden. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls über die mobilen Endgeräte möglich.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Zeiten, Auftragsdaten und Materialien direkt in der AIDA Auftrags-App zu erfassen.
Hierfür werden die zu erledigenden Aufträge bzw. Tätigkeiten vom Mitarbeiter oder Kolonnenführer ausgewählt und eingebucht. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittieren.
Am Tagesende werden die Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen. Die Zeiterfassungsdaten und Auftragsbuchungen der Mitarbeiter werden somit direkt und automatisch einem zuvor definierten Auftrag zugeordnet.
Von der Auftragszeiterfassung zur Ressourcenplanung und Produktionsplanung
Doch wir können gemeinsam noch einen Schritt weitergehen: Über die reine Erfassungslösung hinaus lässt sich die Auftragszeiterfassung zum leistungsstarken PPS-/ERP-System ausbauen, das umfassende Unterstützung bei der gesamten Auftragsbearbeitung leistet – von der Bearbeitung Ihrer Kundenanfragen bis hin zur Übergabe von Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung.
Passende Hardware
Betriebsdatenerfassungsterminal T1660
Das Terminal T1660 ist genau die richtige Hardware für die Betriebsdatenerfassung/ Auftragszeiterfassung. Ein „allrounder“ mit dem Sie wie gewohnt Ihre Kommen-, Gehen- und Dienstgangbuchungen durchführen können und zusätzlich ihre Auftragszeiten erfassen. Mit dem integrierten Touch-Nummernfeld, einem anschließbaren externen oder integrierten Barcodescanner erfassen Sie Ihre Auftragszeiten und Betriebsdaten in „null komma nix“.
Web-Terminal T1670
Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7″ Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten, Dienstgänge und Aufträge. Für die Auftragszeitbuchung hat das Webterminal T1670 einen Anschluss für einen Barcode-Leser. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten.
Multifunktionsterminal – T1630
Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden sowie zur Auftragszeiterfassung durch einen externen anschließbaren Barcodescanner.
Mobiles Betriebsdatenerfassungsterminal – T1630 „Der handliche“
Das mT610 ist ein universelles mobiles Terminal für den Einsatz zur Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Qualitätsdatenerfassung und Materialerfassung. Die Betriebsdatenerfassung lässt sich einfach dank integriertem und berührungslosem Barcodescanner erledigen. Praktischer geht es nicht. Als große Arbeitserleichterung hat der mT610 10x individuell programmierbare Funktionstasten an Board.
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Evo PC
Das Evo PC ist ein Computer mit einem 18,5″ Farb TFT Touch-Display, worüber die Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Materialerfassung und sogar Personalplanung und Auftragsbearbeitung getätigt werden kann. Die Personalzeiterfassung kann dank integriertem Transponderleser berührungslos oder über das Web-Self-Service erfolgen. Zusätzlich kann ein externer Barcodeleser für die Betriebsdatenerfassung angeschlossen werden.
Betriebsdatenerfassungsterminal – T660
Das AIDA T660 ist ein universell verwendbares High-End-Terminal zur stationären und mobilen Personalzeit-, Betriebs- und Maschinendatenerfassung. Mit seinen vielfältigen Optionen und Erweiterungs-möglichkeiten lässt sich das T660 MDE optimal an Ihre Anforderungen anpassen. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Maschinendaten direkt über analoge und digitale Eingänge zu verarbeiten.
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Vorteile der Auftragszeiterfassung
Alle wichtigen Daten haben Sie dank AIDA Auftragszeiterfassung immer im Blick. Auftrags-, Objekt- und Produktzeiten, Fahrzeugzeiten und Maschinenzeiten, mit dazugehörigen Kostenstellen stehen Ihnen im Auftragsinfocenter jederzeit übersichtlich zur Verfügung. Aufträge werden direkt dokumentiert und für eine spätere Nutzung in Historiendaten abgelegt.
Mit der AIDA Auftragszeiterfassung steigern Sie den Gewinn gezielt. Woran verdienen Sie wirklich? Wo können Kosten eingespart werden? Wie setzen Sie Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen am effizientesten ein? AIDA liefert Ihnen die Datengrundlage, um diese Fragen fundiert zu beantworten. Das System kalkuliert aufgrund von hinterlegten Maschinenstundensätzen, Lohnkosten und Zuschlägen die Kosten für alle Aufträge.
Die Auftragszeiterfassung funktioniert mit AIDA einfach und ohne zusätzlichen Aufwand. Dank berührungsloser Technik oder direkt am PC erfassen die Mitarbeiter Auftragszeiten bequem und einfach. Dafür genießen Sie als Unternehmer eine Menge Vorteile.
Kombinieren Sie die AIDA Auftragszeiterfassung mit der Personalzeiterfassung und profitieren Sie zweifach: In nur einem Schritt können Zeiten erfasst werden, die für die Planung und Kostenkalkulation genauso genutzt werden können wie für die Zeitwirtschaft. So entlasten Sie Ihre Personalabteilung immens – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Dank AIDA Auftragszeiterfassung decken Sie unproduktive Zeiten schnell auf. So können Sie die Produktion in Ihrem Betrieb einfach steigern und den Ertrag deutlich erhöhen.
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Die AIDA Auftragszeiterfassung macht Ihnen das Leben leichter. In Kombination mit weiteren Funktionen kann sie die Grundlage für ein umfassendes System bilden, das sich ganz nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens richtet.
Auch in Verbindung mit diesen Modulen bietet die AIDA Auftragszeiterfassung handfeste Vorteile. Erfahren Sie mehr zu den weiteren Lösungen von AIDA!
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