Die AIDA-Branchenlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen ist eine intuitiv zu bedienende Software, mit der Sie die Organisation von Arbeitsabläufen einfach und effektiv optimieren. Die Branchenlösung ist exakt auf die Belange von Arzt- und Gemeinschaftspraxen zugeschnitten.
Die Anwenderlösungen von AIDA und GIS können maßstabsgerecht an jeden Betrieb und jede betriebliche Herausforderung angepasst werden. Unsere Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen funktioniert unabhängig von Unternehmensgröße oder Mitarbeiteranzahl. Mittels KVP Management decken wir Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen auf und erhöhen ganz automatisch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – auch zum Wohle Ihrer Patienten.
Wir vertrauen auf AIDA:
„Durch AIDA werden die Dienstpläne fair gestaltet. Dadurch reduzieren sich die Nachfragen der Mitarbeiter auf ein Minimum.“
„Durch die elektronische Erfassung und Planung sind wir weg von der emotionalen und hin zur sachlichen Ebene gekommen. Mit AIDA wird alles transparenter.“
„Durch die Modalitätenplanung werden unsere Geräte optimal mit qualifiziertem Personal geplant. Bei Über- oder Unterdeckung können wir souverän reagieren.“
Vereinfachung der Planungsprozesse in Arzt- und Gemeinschaftspraxen
Mit der AIDA-Anwenderlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen optimieren Sie mit einer einfach zu bedienenden Software Ihr Personalmanagement für die Bereiche Personaleinsatzplanung und Personalzeiterfassung. Dies erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis. Mit der Software für Arzt- und Gemeinschaftspraxen können Sie zeitaufwändige administrative Aufgaben delegieren und Routinearbeiten an das System übergeben.
Durch die intelligente Verknüpfung von elektronischer Zeiterfassung und leistungsfähigen Planungswerkzeugen können Sie zahlreiche Planungsprozesse optimieren. Eine zuverlässige und flexible elektronische Dienstplanung ermöglicht es, sowohl dem schwankenden Personalbedarf als auch individuellen Wünschen des Personals gerecht zu werden. Das KVP-Management ermöglicht Ihnen, Arbeitsabläufe zielgerichteter zu erfassen und kontinuierliche Verbesserungen herbeizuführen. Die moderne Arbeitsorganisation wird durch unseren Web-Self-Service vereinfacht und verbessert den Workflow der Angestellten.
Dienstplan: Transparente Personaleinsatzplanung nach Mitarbeiterqualifikationen
Mit unserer speziell für Arzt- und Gemeinschaftspraxen konzipierten Anwenderlösung vereinfachen und optimieren Sie die Administration in Ihrer Praxis. Aufgrund seiner übersichtlichen Gestaltung und benutzerfreundlichen Oberfläche ist das System leicht erlernbar und einfach zu bedienen. Es kann problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden und ermöglicht Ihnen gleichzeitig größte Flexibilität bei der Arbeitsorganisation. Aussagekräftige Auswertungen lassen sich einfach per Mausklick aufrufen. Und das besondere Extra: Eine schrittweise Erweiterung des Systems ist jederzeit möglich.
Modalitätenplan: Modalitäten bzw. Geräte optimal planen und auslasten
Unsere Anwenderlösung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Basis der Personaleinsatzplanung Ihre Modalitäten (Geräte) optimal zu planen. Alle Modalitäten können nach verschiedenen Filterkriterien (z. B. alle CTs, MRTs, etc.) angezeigt und verplant werden. Die Planung prüft die von Ihnen vorgegebenen Bedarfe je Modalität ab, sodass Sie jederzeit einen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Modalitäten haben.
Virtuelles Personalbüro: Zettelwirtschaft durch elektronische Workflows reduzieren
In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten sollen auf ein Minimum reduziert werden. Bei herkömmlicher Personalorganisation geht dennoch tagtäglich unnötig viel Zeit und Geld verloren – nicht nur im Personalbüro, sondern bei jedem einzelnen Mitarbeiter. Der AIDA Web-Self-Service unterstützt Sie deshalb mit einer Vielzahl innovativer Funktionen zur effektiven Abwicklung zahlreicher personalbezogener Abläufe.
Fragen kostet nichts, Punkt.
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Was ist der AIDA Web-Self-Service?
Der AIDA Web-Self-Service ist ein Modul der Zeitwirtschaftslösung, auf das die Mitarbeiter direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz aus per Web-Browser zugreifen können. Nach der Anmeldung stehen den Mitarbeitern in Menüs zahlreiche Funktionen zur Verfügung – vom Einblick in die eigenen Zeitkonten bis zu direkten Buchungsmöglichkeiten.
Individuell anpassbar
Die Freigabe der ausführbaren Funktionen kann für jeden Mitarbeiter individuell erfolgen: Jeder sieht nur das bzw. darf nur das, wofür ihm die Berechtigung erteilt wurde.
Komplett integriert
Stellen Mitarbeiter zum Beispiel Urlaubsanträge, werden diese sofort als Antrag im Dienstplan angezeigt. Das Praxismanagement kann zeitnah den Fehlgrund im Dienstplan berücksichtigen. Auch Anträge auf Mehrarbeit fließen papierlos und automatisch nach der Genehmigung in die Abrechnung ein.
Abrechnung: Automatische Berechnung tariflicher Vorgaben und Übergabe an Lohn- und Gehaltssysteme
Gerade in der Belegschaft ist die Zeiterfassung häufig als Kontroll- und Überwachungsinstrument verschrien. Dass es sich dabei um ein Vorurteil handelt, haben inzwischen viele Praxen erkannt – denn viele gute Gründe sprechen für sie. Allen voran ist hier das Plus an Transparenz und Entlastung zu nennen, das zu einer vertrauensvolleren Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Arbeitnehmer führt. Nicht zu vergessen sind auch die gesetzlichen Vorgaben, nach denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit AIDA?
Im Eingangsbereich der Praxis wird ein Zeiterfassungsterminal angebracht, über das Kommen-, Gehen-, Pausen- und Bereitschaftszeiten gebucht werden. Die Mitarbeiter erhalten dazu einen Chip, der mit berührungsloser Technik arbeitet. Alle Buchungen stehen automatisiert zur Verfügung und können gemäß Ihren betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben berechnet werden. Die Ergebnisse können ganz einfach an Ihr Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben werden.
AIDA Branchenlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen – Ihre Vorteile
Mit der Software für Praxen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache und zuverlässige Dienstplanung. Der Personaleinsatz wird optimiert und Sie erhalten einen besseren Überblick über die einzelnen Arbeitsabläufe. Kurz: Sie gewinnen einen Planungsassistenten, auf den Sie sich verlassen können.
Der Vorteil der Lösungen von GIS: Sie erhalten alles von einem Anbieter. Die GIS GmbH bietet Soft- und Hardwarelösungen sowie Service aus einer Hand. Wenn Sie sich für uns entscheiden, dann liefern wir Ihnen die hochwertigen AIDA Anwenderlösungen perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren Ihnen eine ganzheitliche Lösung für Ihr Unternehmen.
Passende Broschüren
AIDA Branchenlösung für Arzt- und Gemeinschaftspraxen
Ob eine transparente Personaleinsatzplanung nach Mitarbeiterqualifikationen, Modalitäten bzw. Geräte optimal planen und auslasten, eine Reduzierung der Zettelwirtschaft durch elektronische Workflows oder die automatische Berechnung tariflicher Vorgaben und Übergabe an Lohn- und Gehaltssysteme. Mit der AIDA Software decken Sie alle Anforderungen der Arzt- und Gemeinschaftspraxen.
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AIDA Impressionen Personalmanagement
Mit unseren Systemen können Sie mit überschaubarem Einsatz ein Maximum aus Ihren betrieblichen Abläufen schöpfen. Investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung: Das AIDA ORGA Personalmanagement lässt sich modular ausbauen und so an künftige Bedürfnisse anpassen.
Broschüre ansehenPassende Hardware
Web-Terminal T1670
Das T1670 ist ein innovatives Webterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 7″ Touchdisplay mit Echtglasfront. Das Terminal läuft mit einem Windows Betriebssystem und ist ideal zum buchen der Anwesenheitszeiten und Dienstgänge. Außerdem können Mitarbeiter ihre Anträge direkt über das Terminal stellen & Vorgesetzte können diese dort direkt einfach und schnell bearbeiten.
Multifunktionsterminal – T1630
Das T1630 ist ein Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 4,3‘‘ Farb-TFT mit hinterleuchteten farbigen Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
Zeiterfassungsterminal – T1625
Das T1625 ist ein einfaches kompaktes Zeiterfassungsterminal mit integriertem berührungslosem Leser und einem 3,5‘‘ Farb-TFT mit farbigen Touch-Tastensymbolen. Der Anschluss der Zutrittsteuerung ist problemlos möglich. Somit ist es Ideal zum buchen von Anwesenheitszeiten, Dienstgängen und dem Zutritt. Das Terminal kann Online und Offline betrieben werden.
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Premium Schlüsselanhänger mit Logo
Ausweiskarte im Checkkartenformat
Einfach, schnell und effektiv – jetzt zurückrufen lassen.