Die mobile Datenerfassung mit AIDA ermöglicht Ihnen die Erfassung von Daten genau dort, wo sie anfallen – ob im Warenlager, auf Baustellen oder im Außendienst. Halten Sie Zeiten, Betriebs- und Maschinendaten auf mobilen Endgeräten oder ganz einfach mit dem eigenen Smartphone fest.
AIDA macht Ihnen das Leben leichter: Daten werden sofort mobil erfasst und müssen nicht aufwändig nachgetragen werden. Gleichzeitig sind wichtige Informationen stets zur Hand. Ein Vorteil für Unternehmer: In Kombination mit einer Auftragszeiterfassung ist auch die direkte Zuordnung zu bestimmten Kostenstellen und Aufträgen möglich. So haben Sie anfallende Kosten stets im Blick und sparen Zeit und Aufwand bei der Abrechnung. Einfacher geht es kaum!
Das leistet die mobile Datenerfassung mit AIDA
Was ist mobile Datenerfassung?
Mobile Datenerfassung ermöglicht die ortsunabhängige Erfassung von Daten abseits vom einem Computerarbeitsplatz. Die hinterlegten Daten stammen dabei aus einem Backend-System. Dies kann ein ERP-System oder auch ein CRM-System sein. Mithilfe mobiler Endgeräte werden die Daten erfasst und angezeigt.
Mobile Datenerfassung – das sind Ihre Vorteile
Dank mobiler Datenerfassung mit AIDA können Sie prozessrelevante Daten ortsungebunden erfassen und zur Verfügung stellen. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie die Zeiten für die Informationsgewinnung und Informationserfassung erheblich minimieren. Sie greifen schnell und einfach auf die gewünschten Daten zu – jederzeit.
Die mobile Datenerfassung bietet Ihnen weitere Vorteile, wie den Wegfall von doppelter Datenerfassung, Übertragungsfehlern und Medienbrüchen. Sie vermeiden Leerfahrten, überflüssige Laufwege und Umwege. Darüber hinaus findet eine Plausibilitätsprüfung bei Eingabe der Daten statt, Sie haben jederzeit und überall den Zugriff auf Ihre Daten, steigern die Prozesseffizienz und können Einsparpotenziale aufdecken.
Zeiten, Auftragsdaten und Materialien können in der AIDA Auftrags-App direkt erfasst werden. Der Mitarbeiter wählt die zu erledigenden Aufträge oder Tätigkeiten aus und bucht diese ein. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittieren.
Vorteile Mitarbeiter
Vorteile Unternehmer
Vorteile Personalbüro
Einsatzbereiche der mobilen Datenerfassung
Sie können mobile Lösungen für verschiedene Branchen, Einsatzbereiche und Prozesse nutzen.
Auf Bauhöfen erfassen Mitarbeiter oder Kolonnen Zeiten, Auftragsdaten oder Materialien mithilfe mobiler Endgeräte. Erledigte Aufträge können auf dem Tablet quittiert werden. Am Tagesende werden Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen.
Im Handel kommen Barcodelesegeräte und Tablets insbesondere in den Bereichen Wareneinlagerung, Warenauslagerung und Inventur zum Einsatz.
Aber auch im Bereich der Dienstleistung ist die Nutzung der mobilen Datenerfassung ein Fortschritt, der nicht mehr wegzudenken ist. So können die Außendienstmitarbeiter auch von unterwegs auf die Daten zugreifen und haben diese praktisch immer dabei.
Im industriellen Bereich dient die mobile Datenerfassung der Erfassung und Speicherung von Daten im Lager oder der Fertigung.
Im öffentlichen Dienst wird die mobile Datenerfassung dort verwendet, wo Mitarbeiter außer Haus Zeiten oder Aufträge buchen möchten – ganz einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA.
So profitieren Mitarbeiter von der mobilen Zeiterfassung
Sämtliche Funktionen der Zeiterfassung wie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresjournale sowie der integrierte Gruppenkalender lassen sich ebenfalls mobil nutzen. Dadurch ist ein permanenter Überblick über Personal, Aufgaben und Termine auch auf Geschäftsreisen und unterwegs garantiert.
Mitarbeiter profitieren von den Vorteilen einer rechtssicheren Arbeitszeitdokumentation. Eigene Arbeitszeiten können flexibler geplant und Anträge und Wünsche in Abstimmung mit betrieblichen Belangen auch aussagefähig begründet werden. Außerdem erhalten Mitarbeiter aktuelle Informationen über das eigene Arbeitszeitkontingent und erkennen auf einen Blick geleistete Überstunden – dank mobiler Datenerfassung jederzeit und überall.
Ein System – viele Vorteile
Die AIDA mobile Datenerfassung macht Ihnen das Leben leichter. Kombiniert mit den verschiedenen Modulen wie Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung uvm. macht die Mobile Datenerfassung von AIDA die tägliche Arbeit flexibel und einfach.
Erfahren Sie mehr zu den weiteren Lösungen von AIDA!
Web-Mitarbeiterportal
Vernetzte digitale Administration für schnellere Abläufe und optimale Information
erfahren Sie mehr »Personalzeiterfassung
Höchster Bedienkomfort beim Eintragen, Planen und Verwalten von Arbeitszeiten
erfahren Sie mehr »Auftragszeiterfassung
Flexible Erfassung, optimale Steuerung von Aufträgen, einfache Kostenkalkulation
erfahren Sie mehr »Maschinendatenerfassung
Qualitätsgerechte Planung und Steuerung der Fertigung dank fundierter Kennzahlen
erfahren Sie mehr »Mobile Datenerfassung: Funktionen
Das automatische Fahrtenbuch AIDA GEO protokolliert zuverlässig alle Fahrten Ihrer Betriebsfahrzeuge. Es wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, den Zielort erreicht, wieder abfährt und vieles mehr.
Die über GPS gespeicherten Daten werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und über eine Dockingstation in der Firma ausgelesen oder direkt per GPRS übertragen.
In Verbindung mit AIDA Auftragszeiterfassung lassen sich Fahrzeugkosten einem Auftrag direkt zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und haben die volle Kontrolle über Kosten.
Dank integrierter Informationstableaus können Arbeitsabläufe besser geplant und ausgeführt werden. Auf einen Blick lässt sich feststellen, welche Kollegen derzeit verfügbar oder aufgrund von Urlauben oder Krankheit nicht erreichbar sind.
Individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten, können mittels einer Softwarelösung für mobile Datenerfassung Zugriffsrechte für Datenbanken und Server verwaltet und ein flexibles Dokumenten-Management realisiert werden.
Fragen kostet nichts, Punkt.
Sie wünschen eine individuelle Beratung? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!
AIDA GEO – das automatische Fahrtenbuch
Dank AIDA GEO haben Sie mit einem Klick alles im Blick. Alle Wege Ihrer Fahrzeuge werden automatisch aufgezeichnet. So können Sie jederzeit den aktuellen Status sowie gefahrene Wege nachverfolgen.
Passende Broschüren
AIDA mobile Zeit- und Leistungserfassung
Viele Ihrer Geschäfte werden draußen gemacht. Ihr Außendienst ist viel und erfolgreich unterwegs. Natürlich fallen dabei auch viele Personal- wie Projektzeiten an. Behalten Sie hier den Überblick. Mit den richtigen Informationen. Umfassend, einfach und aktuell.
Broschüre ansehen
AIDA Web-Self-Service
Effizienz erhöhen und Mitarbeiter aktiv einbinden.
In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Genau das schaffen Sie mit dem AIDA Web-Self-Service.
Anwendungsbeispiele für AIDA GEO
- Planung der Abläufe auf der Baustelle: Wo befinden sich die Fahrzeuge?
- Einsatz von Streudienstfahrzeugen: Nachweis, welche Straßenzüge der Winterdienst abgefahren hat
- Außendienstmitarbeiter koordinieren: Wo und wie viele Kilometer ist Ihr Außendienst unterwegs?
AIDA GEO – das sind Ihre Vorteile
Mobile Datenerfassung nach Maß
Mit der Mobilen Datenerfassung von AIDA erhalten Sie eine Lösung, die ganz auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist – von der Software bis zu den Datenerfassungsgeräten. Wählen Sie Funktionen und Hardware nach Ihren Bedürfnissen aus.
Mobiles Komplett-Terminal
Das AIDA mT610
Robustes, kompaktes Gerät zur Erfassung von Arbeitszeiten, Auftragsdaten und Projekttätigkeiten
Der kleine Allrounder
Das AIDA mT240
Einfache Erfassung von Zeiten, Betriebs- und Maschinendaten per Barcode
Das Smartphone als Terminal
Die AIDA App
Mit der AIDA App wird das Smartphone zum vollfunktionsfähigen Datenerfassungs-Terminal.
Passende Hardware
AIDA APP
Die AIDA APP bietet sich ideal an, um flexibel und mobil Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgänge, Kostenstellenwechsel sowie Auftrags- und Projektzeiten im Inland und Ausland zu buchen. Sie ist für IOS und Android Betriebssysteme erhältlich. Übertragungsprobleme wegen schlechtem Netz sind kein Problem. Die AIDA APP speichert die Daten vorrübergehend lokal und überträgt diese, sobald es mit einem Netz verbindung hat. Alle Rechte sind auch hier individuell auf die Benutzer einstellbar.
Mobiles Betriebsdatenerfassungsterminal – T1630 „Der handliche“
Das mT610 ist ein universelles mobiles Terminal für den Einsatz zur Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Qualitätsdatenerfassung und Materialerfassung. Die Betriebsdatenerfassung lässt sich einfach dank integriertem und berührungslosem Barcodescanner erledigen. Praktischer geht es nicht. Als große Arbeitserleichterung hat der mT610 10x individuell programmierbare Funktionstasten an Board.
Mobiles Warenwirtschaftsterminal – mc3190
Das mobile Warenwirtschaftsterminal mc3190 ist die ideale Hardware zum Erfassen und Verbuchen von Material-/ Lagerware über den eingebauten Barcode-Scanner. Es übermittelt die Daten in Echtzeit per W-LAN und informiert Sie sofort über die aktuellen Bestandsdaten über das Gerät. Durch seinen ergonomischen Griff ist ein längeres erfassen und buchen problemlos und angenehm möglich.
Mobiles Warenwirtschaftsterminal – memor
Warenwirtschaft einfach über das mobile Warenwirtschaftsterminal memor erfassen und buchen. Durch die handliche Bauweise lässt sich das Gerät problemlos mit sich tragen. Die Buchungen werden über das Tastenfeld oder den integrierten Barcode-Scanner erfasst. Die Übermittlung der Daten findet automatisch und praktisch in der Ladestation statt. Somit sind vergessene Datenübertragungen passé.
Einfach, schnell und effektiv – jetzt zurückrufen lassen.