Betriebsdatenerfassung

Ein hoher Auftragsbestand und ausgelastete Mitarbeiter: ein Segen für das Unternehmertum in der Industrie. Aber an welchen Aufträgen bzw. Arbeitsgängen in der Produktion wird wirklich etwas verdient? Ohne Betriebsdatenerfassung ist das oft nicht einfach nachzuvollziehen. In den meisten Fällen erreichen nicht alle Aufträge die gleichen Deckungsbeträge und es gibt große Unterschiede hinsichtlich der Produktivität bei einzelnen Fertigungsverfahren und Stückzahlen.

Gerade bei neuen Teilen oder im Projektgeschäft kann die Zeit, die für einen Auftrag anfällt, nur schwer abgeschätzt werden. Umso wichtiger für die Nachkalkulation ist es, die tatsächlich angefallenen Aufwände für die einzelnen Arbeitsgänge oder Projektphasen zu dokumentieren und mittels Dokumentenmanagement Software in eine für Auswertungen geeignete Form zu bringen. Manuell geführte Stundenzettel werden dabei dem Anspruch der Auswertbarkeit oder Weiterverarbeitung für Rechnungsstellung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung, ohne manuellen Aufwand, meist nicht gerecht. Die AIDA Betriebsdatenerfassung bietet eine umfassende, moderne Lösung, mit der Sie Daten sammeln, organisieren und schon morgen Prozesse optimieren und Kosten in Ihrem Betrieb einsparen können.

Erfassung von Betriebsdaten für mehr Transparenz

Wenn Unternehmen ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, löst das in vielen Fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Man fürchtet mehr Kontrolle bzw. Überwachung und übersieht in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe, die für eine Zeiterfassung sprechen. Denn von dieser Betriebsdatenerfassung profitieren alle Seiten.

Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition sowie arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern.

Alle Informationen auf einen Blick dank erfasster Betriebsdaten

Dienst- und Schichtplanung als Basis der Kapazitätswirtschaft. Über die Verwaltung und Planung von Schichten, Fehlzeiten wie Urlaub und dem Einsatz der Mitarbeiter an Maschinen, Arbeitsplätzen oder Arbeitsplatzgruppen, die erfasst werden, ermittelt das System die zur Verfügung stehenden Ressourcen.

Auch die Qualifikationen der Mitarbeiter werden in der Planung berücksichtigt. So wird gewährleistet, dass die Produktion mit verfügbarem und qualifizierten Personal geplant wird.

Maschinendatenerfassung und direkte Kommunikation

Neben der klassischen Erfassung von Anwesenheitszeiten, Auftragszeiten durch Beginn- und Endebuchungen sowie Abschlussbuchungen lassen sich mit dem AIDA Dialogterminal große Lücken innerhalb des Informationsflusses schließen: mit einer zuverlässigen und performanten Maschinendatenerfassung.

Der Werker initiiert Verbesserungen mit Hilfe von Kommentaren zu einzelnen Arbeitsgängen, die erfasst werden. Diese Informationen erreichen den Meister bzw. Planungsverantwortlichen zeitnah. So kann schnell auf mögliche Planabweichungen reagiert werden – die Auslastung der Maschinen ist jederzeit optimal.

Effizienz steigern, Informationen per Mausklick erhalten

Für den wirtschaftlichen Erfolg ist die einfache Erkenntnis, dass die erzielten Preise die aufgelaufenen Kosten decken müssen, grundlegend. Daher ist es erforderlich, die erfassten Daten laufend den geplanten Soll-Aufwänden gegenüber zu stellen. Somit können mögliche Abweichungen frühzeitig erkannt werden. Deckt der angebotene Preis die Kosten? Arbeitet die Fertigung zeitgerecht und in der geforderten Qualität und Güte? Fragen, auf die Ihnen die AIDA BDE Software per Mausklick durch die Auftragsfortschrittskontrolle in Sekundenschnelle Auskunft gibt.

Erfassung der Betriebs- und Fertigungsaufträge

In der Fertigungsauftragsverwaltung werden die Produktionsaufträge entweder in der AIDA Betriebsdatenerfassung angelegt oder aus Ihrem bestehenden ERP-System importiert. Über entsprechende Zuordnungen zu Kundenauftragsnummer, Kommissionsnummer oder Projektnummer sowie dem Artikel, der zu produzieren ist, stehen alle Informationen zum Auftrag zur Verfügung.

Daten bündeln und verknüpfen

Soll-Menge und Bedarfstermin aus der Kundenbestellung werden von der AIDA Software direkt in den Fertigungsauftrag übernommen. Über die Arbeitsgangverwaltung wird der Arbeitsplan des Auftrags erstellt. Planzeiten für Rüstzeit und Zeit pro Einheit werden hinterlegt und es wird eine Zuordnung zu Maschine oder Arbeitsplatz bzw. Arbeitsplatzgruppe getroffen, auf dem der Arbeitsgang zu fertigen ist. Auch eine textliche Arbeitsgangbezeichnung und die entsprechenden Zeichnungen können dem Arbeitsgang in der AIDA Betriebsdatenerfassung hinterlegt werden.

Erfassung der Auftragszeiten durch den Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter sind mit einem Chip ausgerüstet. Sie können sich damit als an- und abwesend buchen. Und Sie können damit Aufträge an- und ausbuchen. Das geht mit der AIDA Software zur Betriebsdatenerfassung ganz einfach: persönlichen Chip ans Terminal halten, mit einem Laserscanner den Barcode auf einem Auftrags-Laufzettel scannen, der Auftrag läuft. Die im System hinterlegten Daten für den Auftrag werden dabei automatisch eingelesen. Für sonstige Arbeiten, wie Rüstzeiten, stehen Barcodes zur Verfügung, die nach demselben Muster eingescannt werden können. Das System ist nach kurzer Einführung intuitiv bedienbar.

Auch für Arbeitsumgebungen, in denen die Verwendung von stationären Terminals nicht möglich ist, wie beispielsweise auf Montage oder auf einer Baustelle, stehen Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Auswertung und Nachkalkulation

Über hinterlegte Maschinenstundensätze, Lohnkosten und Zuschläge erstellt die AIDA Software zur Betriebsdatenerfassung automatisch eine Nachkalkulation. Die Kosten, die während der Fertigung anfallen, werden auf Basis der Auftragsbuchungen der Mitarbeiter berechnet. So ist dank der AIDA Betriebsdatenerfassung jederzeit ersichtlich, mit welcher Produktivität der Auftrag durchgeführt wurde, welcher Gemeinkostenanteil notwendig war und wie hoch der Deckungsbeitrag des Auftrags ist.

Über die Auswertung der BDE-Buchungen können Sie zudem Schwachstellen aufdecken und erkennen, in welchen Prozessen Verbesserungspotential besteht. Somit ist die AIDA Betriebsdatenerfassung ein leistungsstarkes Tool, um den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern.